個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社は、情報システムの企画・開発から運用・保守におけるサービスの提供を通じて多くの「個人情報」を間接的に取り扱っており、その社会的責任は極めて高いものと認識しております。つきましては、当社は、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2009年9月1日
最終改訂:2015年8月10日
株式会社エリア
代表取締役 景山 厚

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト8階

株式会社エリア  苦情・相談窓口

TEL 03-5950-2070

個人情報の取扱い

個人情報保護管理者 望月万祐子

1. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、当社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。

(1) 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

(2) 開示対象個人情報の利用目的

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人またはその代理人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

(1) 開示等の求めの申し出先

  1. 苦情・相談窓口
  2. 開示等のご請求いただく場合は、下記の苦情・相談窓口にご連絡をお願いいたします。折り返し、請求書を送付いたしますので、苦情・相談窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。

株式会社エリア  苦情・相談窓口

〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト8階
TEL 03-5950-2070

(2) ご提出いただくもの(請求内容に応じて、必要な提出書類に差がある場合がございます)

  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  2. 個人情報訂正等請求書
  3. 個人情報利用停止等請求書
  4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  5. 代理人の場合は、上記 4. に加え、
  6. 代理人本人であることを確認するための書類及び当社が指定する書類

(3) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト8階

株式会社エリア  苦情・相談窓口

TEL 03-5950-2070

4. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
TEL 03-5860-7565 または 0120-700-779

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